Ecco  alcune definizioni che permettono di comprendere meglio il significato e il ruolo dei sistemi di gestione:

- sistema: ‘… è un insieme di elementi o sottosistemi interconnessi tra di loro o con l'ambiente esterno tramite reciproche relazioni, ma che si comporta come un tutt'uno, secondo proprie regole generali’;  

- gestione: ‘… direzione logistica di qualcosa, controllo, guida’;

- sistema di gestione: ‘... modello collaudato per gestire e migliorare continuamente le politiche, le procedure e i processi di un'organizzazione’, ‘l'insieme del personale, delle responsabilità, delle risorse e delle procedure impiegati dall'organizzazione per raggiungere e mantenere gli obiettivi di miglioramento …’. 

 

Tuttavia i sistemi di gestione, che utilizzano una logica per processi  sono efficaci, sono efficaci “solo ed esclusivamente se sono condivisi e implementati congiuntamente dal personale e dall’alta direzione”.

 

I principali modelli sono:  

- UNI EN ISO 9001 (qualità);  

- UNI EN ISO 14001 (ambiente);  

- BS OHSAS 18001 (sicurezza e salute nei luoghi di lavoro);  

- UNI CEI EN ISO 50001 (energia);  

- SA 8000 (responsabilità sociale d'impresa ed etica).  

- 231 Responsabilità Amministrativa

Dove i primi tre sono sicuramente gli schemi più diffusi (“in Italia oltre 160.000 certificazioni a fine 2014”). 

 

Queste le caratteristiche principali:  

- i sistemi di gestione (SdG) sono “volontari ovvero non obbligatori per legge”;  

- i sistemi di gestione (SdG) sono “certificabili da un Organismo di certificazione noto come Organismo di valutazione della conformità”. E la certificazione è dunque “l’attestazione da parte di un organismo di terza parte della conformità del proprio SdG ai requisiti definiti dagli standard di riferimento (può riguardare prodotti, processi, sistemi le persone - Norma UNI CEI EM ISO/IEC 17000)”.

 

Riguardo al tema della volontarietà, bisogna ricordare anche la differenza tra norme e regole tecniche:

- regole tecniche: “obbligatorie in quanto soddisfano i bisogni primari della popolazione, sono emanate da organismi specifici a livello nazionale e sovranazionale (Parlamento, Presidente della Repubblica, Commissione Europea, etc.)”. Ad es. il D. Lgs. 81/2008 e s.m.i.;

- norme tecniche: “volontarie in quanto soddisfano i bisogni evoluti della popolazione. Fra queste rientrano le norme legate alla certificazione dei sistemi di gestione”. Ad es. la norma BS OHSAS 18001.  

 

Si ricorda poi che l’emissione delle norme volontarie può avvenire:

- a livello internazionale, dall’ISO (International Organization for Standardization), dall’IEC (International Electrotechnical Commission) per il settore elettrotecnico e dal ITU (International Telecommunications Union) per il settore delle telecomunicazioni;  

- a livello europeo, dal CEN (Comitato Europeo di Normazione), dal CENELEC (Comitato Europeo di Normazione Elettrotecnica) e dall’ETSI (Istituto Europeo per le Norme di Telecomunicazione);  

- a livello nazionale, dall’UNI (Ente Italiano di Normazione) e dal CEI (Comitato Elettrotecnico Italiano)”.